Вступ
Для розгляду роботи програми Відрядження нам необхідно взяти який-небудь приклад.
Тому припустимо, що програма встановлена на підприємстві ТОВ "Смарагд" (м. Львів). Декілька працівників цього підприємства, які нам обов'язково будуть потрібні:
Директор, секретар, Головний бухгалтер, бухгалтер та водій. Необхідні дані про цих людей (ПІБ, посаду, паспортні дані та табельний номер).
зображені в таблиці.
| Посада, прізвище, ім'я та по-батькові
|
Паспорт
|
Таб. №
|
| Директор, Петренко Михайло Олексійович
|
СА 541111
|
00000
|
| Секретар, Сидоренко Марія Дмитрівна
|
СА 114452
|
00001
|
| Головний бухгалтер, Гришина Тамара Іванівна
|
СА 004452
|
10002
|
| Бухгалтер, Яковенко Микола Іванович
|
СА 004460
|
10003
|
| Водій, Ніколенко Генадій Миколайович
|
СА 994452
|
20002
|
Звичайно не потрібно пам'ятати паспортні дані всіх працівників вашого підприємства,
тому що в процесі роботи ми запишемо всі ці параметри (ПІБ, посаду, паспортні дані та табельний номер) в базу даних. Також припустимо, що
всі вони належать до підрозділу центральний офіс, крім водія - він належить до підрозділу автотранспортний цех.
Тепер ще декілька моментів і можно приступати до роботи. По-перше, обов'язки щодо реєстрації осіб,
які вибувають у відрядження покладено на секретаря, у нашому випадку, на Сидоренко Марію Дмитрівну. По-друге, зверніть увагу на значення табельний номер, він п'ятизначний. Якщо на
вашому підприємстві він менший (наприклад, 5278) - записуйте як 05278. І нарешті, уявимо ситуацію, що Головний бухгалтер Гришина Тамара Іванівна вирішила
(а сталось це 01.02.05р.) відправити у відрядження свого
підлеглого - Яковенко Миколу Івановича на підприємство ТОВ "Карат" (м. Київ) терміном на 2 дня починаючи з 02.02.05р. з метою вирішення службових питань.
Керівництво підприємства піклується про своїх підлеглих - тому йому дали ще й водія Ніколенка Генадія Миколайовича.
Отже, розглянемо тепер які документи необхідно оформити для скерування бухгалтера та водія у службове
відрядження. Спочатку це має бути службова записка (див. бланк) на ім'я директора в якій обгрунтовується необхідність
відрядження, термін та ін. Потім на підставі службової готується наказ про відрядження в якому зазначаються такі дані, як прізвище, ім'я та по-батькові працівника, що відряджається, його посада;
мета відрядження, пункт призначення (найменування організації, місто), кількість днів відрядження та ін. Нарешті, виписується посвідчення про відрядження-основний документ, відповідно
до якого здійснюється відрядження працівника. Кожне службове відрядження на підприємствві повинно бути зареєстроване в спеціальному Журналі
реєстрації посвідчень про відрядежння. На кожному посвідченні ставиться порядковий номер і дата, які записуються в журнал, а також вказується номер і дата наказу керівника про скерування у відрядження,
дата вибуття працівника у відрядження і прибуття його з відрядження. Форма цього Журналу затверджена Інструкцією про службові відрядження.
(Див. приклад) заповнення журналу.
Тобто всю цю послідовність можно зобразити як:
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА > НАКАЗ > ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ
І після цього перейдемо безпосередньо до роботи з програмою Відрядження. Для полегшення виділимо наступні розділи:
Інсталяція (встановлення програми на ваш комп'ютер)
Словники (інформація щодо працівників та інше.)
Початкові значення
Внутрішній документ (службова записка)
Документ-підстава (наказ про відрядження)
Посвідчення про відрядження
Інсталяція (встановлення програми на ваш комп'ютер)
Для цього потрібно запустити файл Setup.exe
й далі керуватись інструкціями. Рекомендується залишити шлях встановлення без змін.
Почати роботу можно вибравши ПУСК > VIDRJADZHENNJA 1.0
|
